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Diese Regeln gilt es im Homeoffice zu beachten
Dienstag, 24. März 2020

Die gegenwärtige Situation zwingt viele Betriebe dazu ihre Arbeitsweise neu zu organisieren und Homeoffice einzuführen, mit dem Ziel weiterhin handlungsfähig zu sein. Kollaborations-Tools und virtuelle Arbeitsplätze ermöglichen diese standortübergreifende Zusammenarbeit.

Homeoffice bei Acommit

Auch unsere Mitarbeitenden verfügen über die Möglichkeit Homeoffice zu betreiben, was für uns zum Inbegriff der heutigen Digitalisierung und einem «modern Workplace» gehört.

Die Vorkehrungen für die Arbeit in den eigenen vier Wänden werden bei uns bereits gelebt und es steht unseren Mitarbeitenden frei, von dieser Möglichkeit Gebrauch zu machen. Der Zugriff von extern auf sämtliche Anwendungen und die interne Infrastruktur ist übergangslos, und so bleiben wir jederzeit für unsere Kunden & Arbeitskollegen erreichbar. Fanden früher noch Meetings physisch bei Kunden oder in unseren Räumlichkeiten statt, so geschehen diese in der jetzigen Situation als «virtuelle Zusammenkünfte».

Hierfür bedarf es jedoch zuverlässige Kollaborationstools für Chat, Videoanrufe, Besprechungen, Teilen von Dateien und vieles mehr. Mit Microsoft Teams stellen Sie so – unabhängig von Ort und Infrastruktur – die weitere Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeitenden in dieser speziellen Situation sicher.


Microsoft Teams Lizenz sechs Monate kostenfrei
Das Microsoft Teams Commercial Cloud Trial bietet bestehenden Office 365-Benutzern, welche noch nicht für Microsoft Teams lizenziert sind, die Möglichkeit, eine 6-monatige Testversion des Produkts ohne zusätzliche Kosten zu nutzen. Auf dieser Basis können wir schnell und einfach eine Kommunikationsplattform für Sie und Ihre Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
Kontaktieren Sie uns, um die Microsoft Teams Testversion zu aktivieren und mit einer effizienten Zusammenarbeit im Homeoffice zu starten. Sind Sie ebenfalls bereit? Wir begleiten Sie gerne bei der Realisierung von virtuellen Teams. Wir sind für Sie da.

 

Die Grundregeln für produktives Arbeiten im Homeoffice
Homeoffice kann gerade für Neulinge zur Herausforderung werden, denn die vermeintlich lockere Heimarbeit hat ihre eigenen Regeln und Herausforderungen. Am wichtigsten ist, dass Prioritäten festgelegt werden und die Heimarbeitenden klare Ziele bekommen. Wenn die Prioritäten und Ziele geklärt sind, helfen Ihnen die folgenden Regeln für die Remote-Arbeit. 



Fixen Arbeitsplatz wählen

Zum produktiven Arbeiten im Homeoffice gehört ein Arbeitsplatz mit einem externem Bildschirm in einem eigenen Zimmer oder einer Wohnungsnische sowie ein gutes Headset. Auch im Homeoffice sollte man auf ausreichend Bewegung achten und die sozialen Kontakte (über Telefon oder virtuell) dürfen nicht zu kurz kommen, jedoch darauf achten, dass Arbeit und Freizeit nicht vermischt werden.

Erreichbarkeit einhalten
Seien Sie zuverlässig. Stellen Sie sicher, dass Sie zu den vereinbarten Zeiten erreichbar sind und zeitnah auf Anfragen reagieren können. Widmen Sie den Arbeitstag – wie im Büro auch – nur geschäftlichen Aufgaben.

Sprache
Wählen Sie eine neutrale Sprache. Wird nur über Text kommuniziert, entstehen schnell Missverständnisse. Formulieren Sie E-Mails und Instant Messages so klar und neutral wie möglich, meiden Sie zum Beispiel Sarkasmus. Lesen Sie Nachrichten immer zur Kontrolle durch.

Reaktionszeit
Einigen Sie sich mit Kollegen und Ihren virtuellen Teams auf gemeinsame Regeln, z.B. wann Meetings stattfinden, auf welchen Kommunikationswegen und wie schnell reagiert werden soll. Klare Erwartungen helfen Missverständnisse zu vermeiden. Regeln Sie auch, zu welchen Zeiten nicht mehr auf E-Mail und Telefonate reagiert werden muss (z.B. während den normalen Öffnungszeiten).

Vorbildfunktion als Vorgesetzter erfüllen
Halten Sie sich auch als Chef an die aufgestellten Regeln, wählen Sie sich zum Beispiel pünktlich in Konferenzen ein und sorgen Sie dafür, dass Teilnehmer gleichermassen zu Wort kommen.

Dresscode
Man muss sich nicht im Anzug vor den Laptop setzen, aber es sollte schon ordentliche Kleidung sein. Menschen, die formaler gekleidet sind, nehmen sich selbst anders wahr und arbeiten auch konzentrierter. Zudem besteht immer die Möglichkeit, dass man zu einem Videocall hinzugezogen wird.


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