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Extension FileBox – die praktische Dateiablage
Dienstag, 4. Juni 2019

Mit der «FileBox» steht Ihnen in Microsoft Dynamics 365 Business Central und in Dynamics NAV eine Dateiablage zur Verfügung, welche nicht nur spielend einfach zu bedienen ist, sondern auch mit einem breiten Funktionsumfang zu überzeugen weiss.

Eine modulübergreifende Dateiablage in einem ERP-System ist heute keine Innovation mehr. Unsere in Microsoft Dynamics 365 Business Central und in Dynamics NAV integrierte FileBox bietet jedoch mehr als der übliche Standard und ist dazu noch sehr simpel in der Bedienung. Voraussetzung für den Einsatz der FileBox ist lediglich ein globaler Pfad für die Ablage von Dateien auf Ihrer Serverumgebung sowie die Lizenzerweiterung «Acommit Extension».

Mittels Drag-and-Drop (zu Deutsch «Ziehen und Fallenlassen») in den markierten Bereich, können Bilder, Dokumente und weitere Dateien in beliebigen Formaten in der FileBox abgelegt werden. Ziehen Sie die gewünschten Dateien mit der Maus an den gewünschten Ort und sparen Sie Zeit mit Durchstöbern von Ordnern.

 

Über die rechte Maustaste kann zudem ein Kontextmenü geöffnet werden, welches die Funktion zum Hinzufügen von weiteren Dateien respektive das Speichern oder Löschen der markierten Datei(en) ermöglicht.

Die FileBox kann auf vielen Seiten in Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV eingeblendet werden, dazu zählen unter anderem Verkaufsofferten und Aufträge, Einkaufsbestellungen sowie die Detailkarten von Artikeln, Debitoren und Kreditoren.

Praktisch: Die in der FileBox abgelegten Dateien werden auf den archivierten Beleg übernommen, das heisst es sind immer die gleichen Dateien wie auf dem Ursprungsbeleg ersichtlich.

Für weitere Fragen steht Ihnen Marc Messerli gerne zur Verfügung.

 

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