Mit Hilfe mobiler Datenerfassung (MDE) werden Informationen für eine effiziente Geschäftsabwicklung unabhängig vom Ort zur Verfügung gestellt. Geschäftsprozesse werden optimiert in dem Datenerfassungsfehler auf nahezu Null reduziert und die Arbeitsgeschwindigkeit markant gesteigert werden.
Der Papierfluss gehört der Vergangenheit an, denn die Logistik kann komplett in den elektronischen Datenfluss eingebunden werden.
Nutzen Sie die Vorteile der intelligenten Vernetzung Ihres ERP-Systems mit dem Ihrer Kunden und Lieferanten durch den Einsatz von Electronic Data Interchange (EDI).
EDI automatisiert Geschäftsprozesse – sowohl innerhalb von Unternehmen als auch über Unternehmensgrenzen hinweg (Business to Business). Es unterstützt Sie bei der effizienten Ausführung und Überwachung von Geschäftsprozessen mit Ihren Geschäftspartnern.
Die standardisierten Datenstrukturen für EDI (Bsp. ORDER, DESADV, INVOICE, PRICAT etc) stehen auch für Datenportale wie Nexmart, Stepcom für Sie bereit.
Mit der im DIAS integrierten eCommerce-Lösung bedienen Sie Ihre Kundenzielgruppen optimal über verschiedene Absatzkanäle. Die zentral im DIAS verfügbaren Daten und Informationen stehen in Echtzeit im eShop zur Verfügung, und das ohne jeglichen manuellen Aufwand. Effizienter geht es nicht.
Wir realisieren für Sie Webseiten wie auch komplexe eShop- und Extranet-Systeme. Durch das Verwenden von weltweit eingesetzter Software als Fundament unserer Module erhalten Sie die Sicherheit, sich auch in Zukunft auf bewährte und stetig weiterentwickelte Software verlassen zu können.
Rechnungen können mit DIAS optional elektronisch statt in Papierform verschickt werden. Diese Variante ist besonders kostensparend und beliebt, um Rechnungen für Dienstleistungen oder Abonnemente an Endverbraucher zu schicken, da in diesem Fall ganz auf den traditionellen Postversand verzichtet werden kann. Zudem sind E-Rechnungen für den Endkunden praktisch und bequem, da er im Online-Banking nur noch den bereits vollständig ausgefüllten Zahlungsauftrag kontrollieren und freigeben muss.
Um E-Rechnungen verschicken zu können, wird ein Vertrag mit einem entsprechenden Paynet-Anbieter (zB. SIX oder PostFinance) benötigt. Vom Anbieter erhalten Sie die Paynet-ID, Benutzername und Passwort, die in den Einstellungen der Auftragsbearbeitung unter dem Reiter "E-Rechnung" eingetragen werden müssen.
Ihre Kunden erhalten anschliessend beim Bezahlen einer Rechnung im Online-Banking einen Hinweis, dass die Bezahlung via Paynet (oder "eBill") möglich ist. Sofern sich der Kunde für diese Variante entscheidet, werden dessen Anmeldeinformationen elektronisch zurückgemeldet und im Adressstamm automatisch die zugeteilte Paynet-ID und der aktuelle Paynet-Status eingetragen. Kunden mit einer Paynet-ID und Paynet-Status "Aktiv" erhalten künftig Rechnungen oder Sammelrechnungen in elektronischer Form. Die detaillierte Rechnung wird jeweils im PDF-Format mitgeliefert und kann vom Kunden im Online-Banking abgerufen werden.
Weitere Arbeiten wie beispielsweise der Zahlungseingang erfolgen genau gleich wie bei einer traditio-nellen Papierrechnung.